Rechte & Rollen
Über Gruppenberechtigungen können Sie bis in das kleinste Detail festlegen, auf welche Dateien, Metadaten und Aktionen Benutzer Zugriff erhalten sollen. Dynamische Filter erlauben dabei sogar situationsbezogene Einstellungen.
Benutzer erstellen und Benutzergruppen zuweisen
Wer welche Dateien sehen, bearbeiten oder freigeben darf, kann über Rechtegruppen eingestellt werden. Administraoren können über die Benutzer-Administration neue Benutzer anlegen und den verschiedenen Gruppen zuweisen. So lassen sich z. B. Benutzergruppen nach Abteilungen oder Hierarchieebenen erstellen.
Aufgaben verteilen
Im Cavok DAM können Aufgaben direkt den betreffenden Kollegen oder eine Gruppe von Kollegen zugeteilt werden. Diese wissen dann direkt, welche Aufgabe erledigt werden soll und welche Datei dafür bearbeitet werden muss.
Zugriffskontrolle bis hin zu einzelnen Metadatenfeldern
Der Zugriff auf Dateien kann - zusätzlich zur Ordnerfreigabe - auch dynamisch über Filter gesteuert werden. Dabei kann sogar der Inhalt von Metadatenfeldern den Zugriff auf Dateien steuern.
Die Anzeige und Beschreibbarkeit von Metadatenfeldern kann individuell für jeden Benutzer gesteuert werden. Auch hier können über Filter Metadaten kontextabhängig ein- und ausgeblendet oder beschreibbar gemacht werden.
Autofill Funktion sicher kontrollieren
Wenn Sie Schlagworte vergeben oder suchen, schlägt Cavok, ähnlich wie bei Suchmaschinen, Begriffe vor, die bereits für andere Dateien verwendet wurden. Dabei enthält die Vorschlagsliste nur Begriffe aus Dateien, auf die der Anwender aufgrund seiner Berechtigungen Zugriff hat.
Cavok ist Mandantenfähig
Im Gegensatz zu Benutzerrechten, welche die Schreib- und Leserechte eines Zugangs bestimmen, verfügen Mandanten über eine eigene Cavok-Benutzeroberfläche und URL. Ein Mandant kann daher auch beliebig viele separate Benutzergruppen haben, seine eigene Administration führen und das DAM-System so unabhängig verwalten. 3 Mandanten sind standardmäßig in Cavok enthalten, weitere können nach Bedarf hinzugefügt werden.
Zugriffsverwaltung mit Microsoft Active Directory
Wer mit der Windows Benutzerverwaltung Active Directory arbeitet, kann nun alle Gruppenzugehörigkeiten daraus direkt in Cavok ableiten. Besonders bei größeren Firmen mit sehr vielen Nutzern, die bereits mit Active Directory arbeiten, wird so die Einrichtung des DAM-Systems deutlich erleichtert.
