Digital Asset Management für das Baugewerbe
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Cavok
Sicherheit und Kontrolle: Verwalten Sie alle Dokumente und Medien Ihres Bauprojekts an einem Ort und behalten Sie stets den Überblick.
Zentrale Verwaltung von Bauplänen und 3D-Modellen
Cavok DAM kann digitale Assets, wie CAD-Dateien, 3D-Modelle, Baupläne, Fotos und Videos an einem zentralen Ort speichern und verwalten. Es liefert zudem die Vorschau für Dateien, ohne die eigentliche Software verwenden zu müssen. Auch das Teilen dieser Daten erfolgt blitzschnell und ohne großen Aufwand.
Effiziente Zusammenarbeit
Teammitglieder von überall auf der Welt können gemeinsam an Projekten arbeiten, Kommentare und Feedback austauschen, sowie Dokumente freigeben und teilen.
Schneller Zugriff
Da alle Dokumente eines Bauprojekts zentral gespeichert werden, wird die Suche erleichtert und die dafür aufgewendete Zeit reduziert.
Nichts geht verloren
Dokumente, Bilder, E-Mails und alle Informationen, die im Zusammenhang mit einem Bauprojekt erstellt werden, können archiviert und langfristig gespeichert werden.
Erhöhung der Produktivität durch automatische Abläufe
Assets verschlagworten, in das passende Format umwandeln, in andere Programme einpflegen, die Kollegen informieren und alles aktuell halten. Mit Schnittstellen und automatischen Workflows, erledigen sich solche Abläufe praktisch von alleine.
Es besteht die Möglichkeit, dass Benutzer automatisch per E-Mail über bedeutende Ereignisse wie z.B. die Freigabe einer Datei, informiert werden. Zu diesem Zweck können Email-Vorlagen mit Platzhalter-Texten angelegt und angepasst werden.
Immer die richtige Version zur Hand
Cavok kann sicherstellen, dass alle während des Bauprozesses erstellten Dokumentversionen organisiert und zugänglich sind. Dies kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter nicht versehentlich an veralteten Dokumenten arbeiten und garantieren, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
Für noch mehr Überblick bei Bauprojekten
Cavok kann dazu beitragen, dass Projektmanager und Architekten Bauprojekte effektiver verwalten, indem es ihnen ermöglicht, digitale Assets auf ihre Weise zu verschlagworten und zu ordnen. Automatische Geotags, Stapelfunktion oder individuelle Metadatenfelder helfen z. B. dabei.
Strukturierte Ablage von E-Mails samt Anhängen
Sie können E-Mails aus Mailprogrammen wie Mail (Mac) oder Outlook einfach per Drag & Drop in Cavok ziehen. Die Plattform extrahiert Anhänge und eingebettete Bilder und fügt sie als separate Assets hinzu. Der Mailtext wird als Vorschau angezeigt und kann über die Funktion "Inhaltstext durchsuchen" durchsucht werden. Der Duplikate Filter hilft dabei mehrfach versendete Anhänge zu identifizieren.
Sie entscheiden, wo Sie Ihre Daten speichern
Während eines Bauprojekts entsteht eine Vielzahl von sensiblen Informationen, die sicher aufbewahrt werden müssen, wie beispielsweise Konstruktionszeichnungen oder Pläne. Cavok kann sie sicher und geschützt aufbewahren, indem es die Zugriffsrechte auf die Assets steuert und eine revisionssichere Archivierung ermöglicht. Ob die Daten in der Cloud oder auf eigenen Servern liegen sollen entscheiden Sie!
In der Cloud
Auf dem eigenen Server
Als Hybridlösung
Seien Sie schneller als die anderen
Cavok kann die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams, die am Bauprozess beteiligt sind, verbessern. Durch die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu teilen und zu bearbeiten, können Teams effektiver zusammenarbeiten und Projekte schneller abwickeln.
Das sagen unsere Kunden über Cavok
Fragen, die Ihnen helfen könnten.
Die Sicherheit der eigenen Daten steht bei vielen Unternehmen an oberster Stelle. Daher haben wir bei der Auswahl des Speicherortes hohen Wert darauf gelegt, dass die Server in Deutschland stehen und den europäischen Gesetzen unterliegen.
Sorgen Sie für ein gutes Fundament
mit dem Cavok DAM-System
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