Verteilen

(Ver-)teilen von Daten

Intern und extern


Mit mehreren Personen an einer Datei arbeiten verursacht regelmäßig Chaos im Arbeitsalltag: Welcher Kollege hat die aktuelle Version? Wo liegen die neusten Korrekturen ab? Welche Datei ist final und kann versendet werden? Cavok löst dieses Problem. Sowohl internen als auch externen Nutzern können Mediendateien einfach zugänglich gemacht werden.

Statt wie bisher üblich Dateien als Mailanhang oder per Dropbox oder WeTransfer zu versenden, arbeiten Sie mit cavok an einer "Masterdatei". Teilen Sie Dateien gezielt mit Kollegen zur gemeinsamen Arbeit oder verteilen Sie die finale Version sicher an die richtigen Partner. Ausgehend von der Masterdatei wird dazu mit verschiedenen Verlinkungen gearbeitet.

Medialinks aktualisieren automatisch

Statt Dateien aus einem DAM-System zu exportieren und in andere Systeme zu importieren, übergibt cavok einfach einen Medialink. Veränderungen an Dateien werden direkt an der Masterdatei vorgenommen – und aufwendiges Aktualisieren vermieden.

Ruft jemand z. B. Ihre Website oder die Produktseite im Onlineshop auf, wird die Ansicht von cavok geliefert – direkt von der Masterdatei aus, in der passenden Größe und im passenden Format. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Bild, ein Video, ein PDF oder eine InDesign-Datei handelt.

Kollektionslinks verhindern Dubletten

Mit einem Link zu einer Kollektion können Sie ausgewählte Dateien ihren internen und externen Kollegen zugänglich machen – ohne Dubletten zu erzeugen.

Verschiedene Assets aus unterschiedlichen Verzeichnissen können in cavok Kollektionen gesammelt werden. Um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, können Sie sich mit den Beteiligten sogar über einen Chat in der Kollektion direkt abstimmen.

Direktlinks bringen Zeitersparnis

Statt Ihren Kollegen anzurufen und ihm zu erklären in welchem Unterordner er die Datei findet, verschicken sie einfach einen Direktlink zur Datei in cavok. Beim Klick auf den Link wird die benötigte Datei und das übergeordnete Verzeichnis direkt angezeigt.

Große Dateien als E-Mail-Anhang verschicken oder über einen Transfer-Ordner auf ihrem Server ihrem Kollegen zukommen lassen ist nicht mehr nötig.

Downloadlinks als WeTransfer Alternative

Schneller, direkter und sicherer als mit Plattformen wie WeTransfer, Dropbox oder per FTP verteilen Sie Dateien mit Downloadlinks aus cavok. Egal ob einzelne Dateien oder ganze Kollektionen, senden Sie ausgewählten Personen einen Link, über den sofort der Download aus cavok startet.

Die Nutzung des Downloadlinks kann zeitlich befristet werden und wenn Sie wünschen erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Link genutzt wurde.

Starke Markenführung mit dem cavok Brand Portal


Stellen Sie Ihren Partnern und Kollegen in einem Brand Portal alle relevanten Richtlinien und Brand Assets zu ihrer Marke zur Verfügung: Die Bedienung ist intuitiv und konsistent, so dass Ihr Markenportal auch von Gelegenheitsanwendern gerne benutzt wird.


Auch als Presse- und Media-Portal einsetzbar

Sie bestimmen, welche Dateien in welchen Formaten und Auflösungen angeboten werden. Beim Download können zudem Copyright- und andere Informationen automatisch mit heruntergeladen werden. Wenn Sie möchten, sorgt cavok auch dafür, dass vor der Verwendung der Materialien erst Kontakt mit Ihnen aufgenommen werden muss.




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