Teamarbeit
Standortübergreifend arbeiten
Arbeiten Sie mit Kollegen, externen Partnern und Kunden gemeinsam an Projekten und verbessern Sie mit cavok die Zusammenarbeit im Team. Bilden Sie flexible Teams und reorganisieren Sie ihre Arbeitsabläufe standort- und firmenübergreifend. Ein Team in unser DAM-Lösung cavok besteht nicht nur aus Anwendern im Unternehmen. Ein Team kann auch externe Mitarbeiter, Partnerunternehmen und Kunden einbeziehen - unabhängig vom Standort.
Metadaten direkt erfassen
Möchten Sie Metadaten schon dort erfassen, wo Bilder entstehen? Das Studio, das Ihre Produkte fotografiert, kann direkt während des Shootings Bilder hochladen und Metadaten ergänzen.
Noch einfacher wird es, wenn Sie die Artikelnummer bereits im Studio erfassen und cavok die Arbeit überlassen, alle Produktdaten zu ergänzen, zum Beispiel über eine Verbindung zu einer Datenbank, einem PIM-System oder einer Excel- oder CSV-Datei.
Externe Agenturen einbinden
Soll Ihre Werbeagentur über cavok auf die benötigten Dateien zugreifen? Bilder, Layouts und Filme können zur Bearbeitung ausgecheckt und die fertigen Dateien als neue Versionen wieder eingecheckt werden.
Interne Abstimmung erleichtern
Bei Ihnen müssen Werbematerialien durch drei Manager an drei Standorten freigegeben werden? Mit cavok sind Workflows und mehrfache Freigaben einfach einzurichten.
Partner informieren
Sie möchten Ihren Händlern oder Kunden mehrere Dateien zusenden? Laden Sie die Empfänger ein, diese in cavok anzusehen und vielleicht auch gleich mit Änderungswünschen oder Anmerkungen zu versehen. Dabei greifen Ihre Partner direkt per Browser auf cavok zu.
Wussten Sie schon?
Mit cavok erzeugen Sie weniger Dubletten!
Welche Version ist die richtige? Wer hat sie wo abgespeichert? Die Suche nach der richtigen Datei kann viel Zeit kosten. Dubletten von Dateien stören den Workflow und können zudem Fehler verursachen, wenn die falsche Datei ausgewählt wird.
Mit cavok können Sie mit einem Minimum an Kopien auskommen. Arbeiten Sie immer vom "Masterdokument" aus, egal um welche Datei es geht!
Bilder
Ein Kunde, Händler oder Kollege soll eine große, komplexe Bilddatei begutachten? Er sieht im Browser die aktuelle Fassung, und sie wird schnell dargestellt, sogar mit Ebenen.
Videos
Sie möchten ein Video für andere sichtbar machen? Erstellen Sie keine geringer aufgelöste Version des Videos. cavok kann praktisch alle Videoformate lesen und eine Vorschau erzeugen, die Sie im Browser abspielen.
Layout
Sie arbeiten mit InDesign? Ihr Kollege benötigt kein InDesign, um durch Ihr Layout zu blättern, und Sie müssen ihm auch kein PDF mehr erstellen.
Dateiversand reduzieren
Mit cavok arbeiten Sie direkt im Browser, können dort Dateien ansehen, ein- und auschecken mit Metadaten beschriften oder Notizen hinzufügen. Fotos oder andere Dateien, können Sie mit dem cavok Mobilclient vom Smartphone oder Tablet direkt in den richtigen Ordner laden.
Das bedeutet, dass große Mailanhänge ebenso wegfallen wie unsichere Übertragungen über externe Clouds wie Wetransfer, Dropbox, FTP etc. cavok versendet Ihre Daten sicher, direkt und verschlüsselt.