Cavok Digital Asset Management Software
ADD FLOW
TO YOUR WORK
Organisieren, bearbeiten und verteilen Sie digitale Inhalte gemeinsam mit Kollegen und Partnern zentral aus dem Cavok DAM-System heraus.
Cavok ist mehr als nur eine Software
Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein und erarbeiten Ihre individuelle Lösung.
Lokal
Unser Team und auch unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den EU Gesetzen.
Flexibel
Kaufen oder mieten. Auf Ihren eigenen Servern oder auf unseren Servern. Hier haben Sie die volle Auswahl.
Individuell
Die Software passt sich Ihren Anforderungen an und nicht umgekehrt. Die Optionen sind nahezu unbegrenzt.
Erreichbar
Bei Supportanliegen haben Sie immer einen direkten Ansprechpartner und kein Callcenter im Ausland.
Automatisierte Workflows
Assets verschlagworten, in das passende Format umwandeln, in andere Programme einpflegen, die Kollegen informieren und alles aktuell halten - jetzt viel schneller.
- Autom. Benachrichtigungen zu definierten Ereignissen
- Autom. Übersetzung von Schlagwörtern
- Autom. Konvertierung von Dateien
- Autom. Tagging von Bildern
- Autom. Freigabeprozesse
Konsistenter Markenauftritt
Ein zentraler Ort für alle Inhalte: Egal welches Teammitglied auf die Inhalte zugreifen muss - die aktuelle Version ist immer in der Cavok Digital-Asset-Management-Software zu finden. Diese dient als zentraler Content-Hub, von dem aus die Inhalte auf die unterschiedlichen Kanäle verteilt werden.
Grenzenlose Konnektivität
Cavok hat keine Schnittstelle, es ist eine. Der Kern ist schlank und schnell. Individuelle Anpassungen können in einer eigenen quelloffenen Schicht des Systems erstellt werden. So lassen sich andere Systeme einfach anbinden.
10 Features, die Sie nicht missen wollen
Diese Funktionen sind in der Cavok-Vollversion standardmäßig enthalten.
Intuitive Suche – Fileserver Struktur
Cavok ist eines der wenigen DAM-Systeme, die eine Arbeit in der vertrauten Ordnerstruktur des Fileservers ermöglichen und so eine gewohnte Umgebung schafft.
Ähnlichkeitssuche
Mit der Ähnlichkeitssuche können Bilder anhand visueller Merkmale gefunden werden, z.B. verschiedene Ansichten desselben Produkts oder das Original eines Webshop-Bildes.
Textsuche in Anwendungen
Cavok DAM ermöglicht die Textsuche innerhalb von Dateien wie PDFs, Office- oder InDesign-Dateien, ohne diese zu öffnen. Bei Bedarf liest Cavok den Text auch vor.
Dateivorschau und Streaming mit Medialinks
Ein Bild lässt sich per Medialink einfach mit einem Webshop oder CMS verknüpfen. So wird immer die aktuelle "Master-Datei" in gewünschter Größe und korrektem Format verwendet.
Dateivorschau
Cavok bietet eine Vorschau für viele Dateiformate wie PSD, INDD, EPS, AI, RAW, sowie 4K-Videos und 3D-Dateien. Datei-Verknüpfungen in InDesign-Dokumenten lassen sich nachverfolgen.
Automatische Übersetzung von Metadaten
Cavok kann auf Wunsch Metadaten automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen. Vorgebene Vokabulare lassen sich aus Warenwirtschafts- oder Shopsystemen übernehmen.
Geotagging mit Kartenansicht
So einfach wie auf dem Smartphone: Mit dieser Funktion können Sie alle Bilder, die an einem bestimmten Ort aufgenommen wurden, suchen und auf einer Karte anzeigen lassen.
Automatisierte Workflows
Intelligente Kategorien automatisch befüllen, Benachrichtigung auf definierte Ereignisse oder Metadaten vererben. Das sind nur ein paar Beispiele für automatisierte Workflows.
Warnung bei abgelaufenen Lizenzen
Cavok erkennt Datumsangaben in Lizenzvereinbarungen und verknüpft sie mit Bildern. Bei Ablauf des Copyrights werden vordefinierte Nutzer benachrichtigt.
Versionierung
Cavok erstellt Revisionsdateien, speichert Änderungen chronologisch, und macht Rückholaktionen aus Backups überflüssig. Die Ausgangsdatei bleibt erhalten.
Warum Cavok?
Datenhosting
Kein Zwang zur Cloud! Sie bestimmen, wo sie Ihre Daten speichern möchten.
DSGVO-konform
Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen den EU-Gesetzen.
Preismodell
Keine versteckten Kosten. Dafür volle Transparenz bei der Preisgestaltung.
Usability
Intuitives Handling im gewohnten Ordnerumfeld. Hier findet sich jeder zurecht.
Systemarchitektur
Erweiterungen und Updates werden unkompliziert umgesetzt.
Erfahrung
Mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von DAM-Systemen.
Häufige Fragen, die Ihnen helfen könnten
Ein Digital Asset Management (DAM) System ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitalen Assets effizient zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und zu verteilen. Diese digitalen Assets können Bilder, Videos, Dokumente, Audio-Dateien und andere digitale Inhalte umfassen, die für das Unternehmen von Wert sind.
Funktionalitäten eines DAM-Systems umfassen typischerweise die folgenden Aspekte:
- Speicherung & Organisation: Es bietet eine zentrale Plattform zur Speicherung und strukturierten Organisation von digitalen Assets, oft basierend auf Metadaten wie Keywords, Tags, Kategorien und anderen Attributen.
- Suche & Zugriff: Benutzer können über eine leistungsfähige Suchfunktion schnell und effizient nach digitalen Assets suchen und darauf zugreifen, unabhängig davon, wo diese gespeichert sind.
- Metadatenverwaltung: Das System ermöglicht die Verwaltung von Metadaten, die die Assets beschreiben, um sie leicht identifizierbar und durchsuchbar zu machen. Metadaten können automatisch generiert oder manuell hinzugefügt werden.
- Versionskontrolle & Revision: Es bietet die Möglichkeit, verschiedene Versionen von Assets zu verwalten und Änderungen nachzuverfolgen. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit und die Sicherstellung der Verwendung der aktuellen Versionen.
- Workflow-Management: DAM-Systeme unterstützen oft Workflows zur Genehmigung, Freigabe und Verteilung von Assets. Dies hilft, den Prozess der Content-Erstellung und -Freigabe zu rationalisieren.
- Integrationen: Sie können in andere Systeme wie Content-Management-Systeme (CMS), Customer Relationship Management (CRM) oder Kreativ-Tools integriert werden, um nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur zu passen.
- Sicherheit & Zugriffssteuerung: Ein gutes DAM-System bietet Sicherheitsfunktionen, um den Zugriff auf sensible oder urheberrechtlich geschützte Inhalte zu steuern und die Datenintegrität zu gewährleisten.
Insgesamt erleichtert ein Digital Asset Management System Unternehmen die effiziente Verwaltung und Nutzung ihrer digitalen Ressourcen, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams und sorgt dafür, dass wertvolle Assets leicht auffindbar und nutzbar sind.
Testen Sie Cavok
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