cavok - Digital Asset Management
Schaffen Sie die Grundlagen für Ihre digitale Medienstrategie
Start frei für mehr Effizienz
Wie verwalten Sie Ihre Bilder, Präsentationen, Videos und Layouts ? Wie arbeiten Sie mit internen und externen Kollegen, Kunden und Partnern zusammen? Wie auch immer Ihre bisherige Arbeitsweise ist: mit cavok geht es effizienter, schneller, einfacher.
Kontrolle
Alle Mediendateien unter Kontrolle, sogar standortübergreifend.
Workflows
Zeit & Kosten sparen mit individuellen Workflows für Mitarbeiter und Partner.
API
Vereinfachen und automatisieren durch Integration mit Ihren anderen Systemen.
Rechte
Lizenzen und Copyright immer im Blick und unter Ihrer Kontrolle.
Es muss nicht immer kompliziert sein
Einfach zu bedienen
Viele Systeme überfordern durch lange, verschachtelte Menüs und komplizierte Bedienung. In cavok sehen die Anwender das, was sie benötigen statt herumzuprobieren oder nach Funktionen zu suchen. Mitgelieferte Schulungsvideos erleichtern den Einstieg.
Einfach sicher
Wir geben Ihre Daten niemals in irgendeine Cloud außerhalb Deutschlands. Wir installieren cavok entweder bei Ihnen auf Ihren Servern („On Premise“) oder betreiben es für Sie in unserer eigenen, sicheren „Private Cloud“ (SaaS) in einem deutschen Rechenzentrum.
Einfaches Lizenzmodell
Hier ist „alles inklusive“. Der Preis richtet sich vor allem nach der Anzahl gleichzeitiger Benutzer. Alle Funktionen sind immer an Bord, ohne Wenn und Aber. Statt teurer Einzel-Updates haben Sie eine Flatrate für alle Neuerungen. Und cavok ist so konstruiert, dass Sie Ihre individuellen Anpassungen nach Updates nicht komplett erneuern müssen.
Einfache Datenhaltung
Anders als bei traditionellen DAM-Systemen, die Ihre Dateien in eine „Black Box“ entführen, bleiben Ihre Dateien genau dort, wo sie hingehören: auf Ihrem Fileserver. Dateien müssen nicht mühsam importiert oder aktualisiert werden.
Einfach anpassen
Sie können andere Systeme anschließen, Vorgänge automatisieren und das System auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Erweiterungen können wir, Ihre IT-Abteilung oder auch Dienstleister umsetzen. Der Kern von cavok ist eine umfassende Schnittstelle (API) und kann mit üblichen Scriptsprachen erweitert werden.
Einfache Systemarchitektur
Anders als traditionelle DAM-Systeme hat cavok eine moderne, serviceorientierte Architektur: offen, flexibel und von Grund auf für Wachstum ohne Grenzen ausgelegt. Ebenso grenzenlos ist die Möglichkeit, andere Systeme wie z.B. CMS, PIM, ERP, Webshop etc. anzuschließen.
Features, die den Arbeitsalltag erleichtern
- Highlights
- Suchen & Finden
- Sicherheit & Rechte
- Integration & Automation
- Teamarbeit
- (Ver-)teilen von Daten
- Copyright-Management
- Ihre Daten auf Ihrem Server
Werfen Sie einen Blick in unsere Highlights. Hier geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über die einzigartigen Funktionen unserer Digital Asset Management Lösung cavok.
In cavok suchen Sie so, dass es tatsächlich Ihre Arbeit erleichtert: nicht nur nach Dateinamen und Standard-Metadaten, sondern nach Bearbeitungsstatus, Artikelnummer, nach Textstellen in Office- oder InDesign-Dateien, nach Bildähnlichkeit und vielem mehr.
Die Rechteverwaltung in cavok ist einzigartig anpassungsfähig. Es kann nicht nur genauestens festgelegt werden, welcher Benutzer in welcher Situation eine Datei sehen kann, sondern sogar situationsabhängig im Detail, welche Eigenschaften er dabei erkennt und was er damit machen darf.
cavok bietet mit seinem SOAP-Webservice eine Universalschnittstelle, um Content Management- und PIM-Systeme, Ihr ERP-System und Ihren Webshop nahtlos anzubinden. Gestalten Sie firmenübergreifend Prozesse neu und schlanker. Statt Dateien manuell zu konvertieren und zu versenden arbeiten Sie gemeinsam in cavok.
Arbeiten Sie mit Kollegen, externen Partnern und Kunden gemeinsam an Projekten. Bilden Sie flexible Teams und reorganisieren Sie ihre Arbeitsabläufe standort- und firmenübergreifend.
Dateien müssen Sie nicht mehr als Mailanhang oder per Dropbox oder Wetransfer versenden. Verwenden Sie dafür einfach Links. Ein Originalbild kann zum Beispiel über einen Medialink im Webshop oder auf der Website eingebunden werden, ist so immer aktuell, in der passenden Größe. Und dafür wird keine Dublette erzeugt.
Vereinfachen Sie Ihr Copyright-Management, auch und gerade, wenn die Lizenzbedingungen komplex sind. Sehen Sie direkt in cavok, welches Bild in InDesign-Dateien verwendet wird oder richten Sie sich eine Suche ein, die Ihnen signalisiert, bei welchen Bildern demnächst die Nutzungsrechte ablaufen.
Bei einer Installation „on premise“, also auf Ihren Servern, werden Ihre Dateien nicht in eine „Black Box“ entführt, sondern bleiben dort, wo sie hingehören: sicher auf Ihrem Fileserver. Dateien müssen nicht mühsam importiert oder aktualisiert werden, denn cavok erkennt automatisch Ihre Dateien auf Ihrem Server.
Das Fundament zur Digitalisierung Ihrer Prozesse
Nutzen Sie cavok als zentrale Daten-Anlaufstelle für andere bereits im Unternehmen eingesetzte Anwendungen - unabhängig aus welchem Bereich. Durch die einzigartige Systemarchitektur ist die Integration von anderen Anwendungen so einfach wie nie zuvor.
Ihr Erfolg gibt uns Recht
Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf cavok.
Hier erfahren Sie einfach mehr
Sie suchen für Ihr Unternehmen nach einer Lösung? Dann lassen Sie sich von uns in einem Kurz-Webinar zeigen, was Sie mit cavok besser machen können als mit traditionellen DAM-Systemen.