Digital Asset Management für mehr Ordnung

Die Ordnung auf Ihrem Firmenserver gleicht einem WG-Kühlschrank?

Jeder hat Zugriff, führt seine eigene "Ordnung" und die passende Datei zu finden gleicht einem Labyrinth durch abgelaufene Joghurtbecher? Schaffen Sie jetzt Ordnung!

Digital Asset Management für mehr Ordnung

Das Cavok Digital Asset Management System hilft Ihnen dabei, Ihre Dateien besser zu organisieren und Inhalte schneller wiederzufinden. Speichern und verwalten Sie alle digitalen Unternehmensassets zentral und bereinigen Sie so das Dateienchaos.

Mehr Ordnung bei Nutzungsrechten

Mehr Ordnung bei Nutzungsrechten

Verwalten Sie unkompliziert die Rechte einzelner Nutzer oder ganzer Nutzergruppen. Außerdem ist Cavok Mandantenfähig.

Mehr Ordnung beim Datenzugriff

Mehr Ordnung beim Datenzugriff

Sie entscheiden, wer welche Ordner, Dateien und Metadaten sehen, bearbeiten, kommentieren oder freigeben darf.

Mehr Ordnung durch Archivierung

Mehr Ordnung durch Archivierung

Abgeschlossene Projekte und Daten, die länger nicht genutzt wurden, können automatisch ins Archiv verschoben und in der Suche ausgeblendet werden.

Mehr Ordnung durch Kategorien

Mehr Ordnung durch Kategorien

User haben die Möglichkeit anhand persönlicher Kriterien eigene “virtuelle” Ordner zu erstellen und so eine eigene Ordnung zu pflegen.

Mehr Ordnung durch Gewohnheit

Mehr Ordnung durch Gewohnheit

Als eins der wenigsten DAM-Systeme erlaubt Cavok es direkt auf den Fileserver zuzugreifen. Gewohnte Ordnerstrukturen können somit beibehalten werden.

Mehr Ordnung durch Kollektionen

Mehr Ordnung durch Kollektionen

Stellen Sie Dateien individuell für ein Projekt oder zum Teilen mit den Kollegen zusammen – ganz ohne dafür Dubletten erstellen zu müssen.

Die richtige Datei, in richtiger Größe, im richtigen Format in Sekundenschnelle finden

Jedes digitale Asset wird mit zusätzlichen Informationen versehen. Die sogenannten Metadaten und Schlagwörter können sogar ganz automatisch zugeordnet werden. Gemeinsam mit den cleveren Such- und Filterfunktionen sorgen diese dafür, die gesuchte Datei in Sekundenschnelle zu finden.

Such- und Filterfunktionen

Such- und Filterfunktionen

Suchen Sie anhand von Dateiname, Format oder Größe oder mit Hilfe der individuellen Metadaten nach jeder anderen beliebigen Eigenschaft. Kombinieren Sie die Suchkriterien und nutzen Sie die Filtermöglichkeiten.

Mehr erfahren

Ähnlichkeitssuche

Ähnlichkeitssuche

Suchen Sie anhand visueller Ähnlichkeiten das passende Bild – ganz ohne die Eingabe von Suchkriterien.

Mehr erfahren

Textsuche in Dateien

Textsuche in PDF, INDD und Office-Dateien

Sie suchen nach ganz bestimmten Textpassagen? Das Cavok DAM-System hilft Ihnen bei der Suche, indem es die Inhalte von Textdokumenten erkennt.

Mehr erfahren

Sorgen Sie für Ordnung
durch automatisierte Prozesse

Binden Sie andere Systeme einfach an das Cavok DAM-System an. Automatisierte Abläufe minimieren den Arbeitsaufwand, alle Kanäle zu bedienen und senken das Fehlerrisiko durch manuelle Arbeitsschritte erheblich. Durch Cavoks schlanke Systemarchitektur lassen sich Systeme wie Ihr CMS, PIM oder Webshop einfach über Schnittstellen integrieren.

Sorgen Sie für Ordnung durch automatisierte Prozesse

Ein großer Vorteil: Die Originaldatei bleibt immer am selben Ort. Sie bearbeiten diese im DAM und verteilen sie nach der Freigabe von hier aus automatisiert an die anderen Systeme. Das spart nicht nur Zeit, sondern Sie müllen den Server nicht mit unnötigen Dubletten voll. Diese Features helfen zusätzlich:

Dublettenprüfung
Dublettenprüfung
Kollektionen erstellen
Kollektionen erstellen, teilen und freigeben
Formatkonvertierung
Formatkonvertierung

Das sagen unsere Kunden über Cavok

Bringen Sie Ihr Dateimanagement
auf das nächste Level

Preise checken

Preise checken

Erfahren Sie mehr über unser Lizenzmodell und die verschiedenen Installationsoptionen von Cavok.

Preise checken

Demoversion

Demoversion

Melden Sie sich für eine 30-tägige Demoversion an, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.

Kostenlos testen

Präsentation

Präsentation

In einem kleinen Webcall besprechen wir Ihre Bedürfnisse und prüfen, wie Cavok Ihnen helfen kann.

Kontakt aufnehmen

Kontakt