WebDAV-Anbindung von Cavok für einfaches Arbeiten von Daheim
Mit der WebDAV-Integration in das Cavok Digital Asset Management System wird mobiles Arbeiten noch bequemer. Die WebDAV-Anbindung ermöglicht den direkten und sicheren Zugriff auf die Dateien über das Firmenlaufwerk - ohne einen VPN-Tunnel einrichten zu müssen.
WebDAV Integration als VPN-Alternativ
Was ist WebDAV?
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist ein Netzwerkprotokoll, das die Bereitstellung von Dateien über das Internet ermöglicht. Es basiert auf dem Hypertext Transfer Protocol (http), welches für das Anzeigen von Webseiten zuständig ist. WebDAV ist ein offener Standard, der von Microsoft Windows, Apple macOS und anderen Systemen unterstützt wird.
Nutzer des Cavok DAM-Systems können sowohl über die Cavok Weboberfläche als auch über das klassische Ordnerverzeichnis das Computers auf die Dateien im DAM zugreifen. Die Inhalte aus dem DAM-System sind dann auch auf dem eigenen Computer verfügbar. Obwohl die Daten weiterhin an dem Speicherort des DAM-Systems liegen, werden sie über das Netzlaufwerk angezeigt, können geöffnet und bearbeitet werden.
Der Zugriff auf die Daten über das Ordnerverzeichnis funktionierte bisher jedoch nur, solange eine Verbindung zum Firmenlaufwerk bestand. Für den Server-Zugriff (z. B. aus dem Home-Office) war eine VPN-Verbindung notwendig. Durch die Anbindung von WebDAV an Cavok wird keine VPN-Verbindung mehr benötigt, um ortsunabhängig auf die Dateien zugreifen zu können. Eine einfache Internetverbindung genügt. Hinzu kommt, dass WebDAV besonders leicht einzurichten ist und die Benutzerrechte im Cavok DAM-System mit den WebDAV-Rechten gekoppelt werden können.
Wie funktioniert's?
Nachdem unser Team die WebDAV Integration für Ihr System eingerichtet hat, müssen Nutzer lediglich das WebDAV-Laufwerk mit dem lokalen Rechner verbinden. Dafür muss die Netzwerkadresse (URL des Servers + Verzeichnispfad) hinzugefügt werden und die Cavok Anmeldedaten des Nutzers eingegeben werden.
WebDAV-Anbindung auf Windows einrichten:
- Windows Explorer öffnen
- Mit der rechten Maustaste auf „Dieser PC" klicken und die Option „Netzwerkadresse hinzufügen" auswählen
- Benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen und Netzwerkadresse eingeben
- Log-In-Daten eingeben und bestätigen.
WebDAV-Anbindung auf Mac OS einrichten:
- Mac Finder öffnen
- „Gehe zu" auswählen und „Mit Server verbinden" anklicken
- Netzwerkadresse eingeben
- Log-In-Daten eingeben und bestätigen
Was ist noch möglich?
Die WebDAV-Anbindung kann auch nur für einzelne Ordner eingerichtet werden, wenn nicht alle Dateien ortsunabhängig zugänglich sein sollen. Zusätzlich lässt sich einzurichten, dass Dateien lediglich gelesen werden dürfen. Für die Arbeit mit InDesign werden aus Cavok dann lediglich LowRes-Dateien in das Dokument gezogen. Wieder im Firmennetzwerk werden diese dann automatisch durch die Original-Dateien aus dem DAM-System ersetzt.
Möchten auch Sie die WebDAV-Anbindung nutzen? Kontaktieren Sie uns, wir kümmern uns um die Einrichtung.