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Dehner erntet die Früchte seines integrierten Media Asset Managements

Dehner setzt auf das Cavok DAM-System
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Dehner Garten-Center & Zoo nutzt seit Jahren das Digital Asset Management-System Cavok und hat es konsequent in die eigene Systemumgebung und die hauseigenen Workflows integriert. Was anfangs vornehmlich als Lösung zur Verwaltung von Mediendateien diente, wird heute als wichtiger Baustein für die Werbemittelerstellung genutzt. Einer der jüngsten Entwicklungsschritte bei Dehner war die Integration von Cavok in das Medienproduktionssystem Neoseven.

Die Dehner Garten-Center GmbH & Co. KG (www.dehner.de) mit Zentrale in Rain bei Augsburg und über 125 Gartenmärkten in Deutschland und Österreich ist die größte Gartencenter-Gruppe Europas. Durch konsequente Kundenorientierung hat sich das Familienunternehmen mit über 70-jähriger Geschichte zum Branchenführer entwickelt. Dehner ist nun schon in der dritten Generation inhabergeführt und verfolgt nach wie vor eine Firmenphilosophie, die auf Qualität und fachkundige Beratung baut. Mit ihren mehr als 5.000 Mitarbeitern erzielte die Dehner-Gruppe 2016 einen Umsatz von insgesamt 691,4 Millionen Euro.

Überblick über die Bilddateien

Die Beschäftigung mit dem Thema Digital Asset Management (DAM) bei Dehner begann, als Anne Hahnenstein von einem Verlag zu dem Gartenspezialisten wechselte, um dort die Werbeleitung zu übernehmen. Inzwischen verantwortet sie das gesamte Dehner-Marketing. „In Verlagen machen Bilder und Texte quasi das Produkt aus, im Handel sind es nur die erweiterten Artikelstammdaten", sagt Hahnenstein, „aber genauso wie in Verlagen braucht es in werbetreibenden Handelsunternehmen eine sinnvolle Medienverwaltung. Sonst macht man teure Shootings und findet am Ende die Bilder nicht wieder oder muss dieselben Lizenzierungsfragen immer wieder neu klären. Und bei Dehner sind manche Bilder im 14-tägigen Rhythmus immer wieder für Werbung im Einsatz", so Hahnenstein weiter. „Teilweise stammen die Produktbilder aus dem Einkauf – oft von den Herstellern selbst – und zum großen Teil aus dem Marketing. Um eine zentrale Verwaltung unserer Medien zu realisieren, haben wir darum mit einer Marktrecherche zu DAM-Systemen begonnen."

Ein integrierbares DAM-System

Die Wahl fiel auf das DAM-System Cavok. Argumente, die aus Sicht von Dehner für Cavok sprachen, waren eine gute Präsentation, das spürbare Engagement des Herstellers und die Preiswürdigkeit der Lösung. Neben dem klassischen Anwendungsgebiet eines DAM-Systems – dem zentralen Verwalten von Daten – enthält Cavok ausgeprägte Features, um Workflows zu automatisieren und Dubletten zu vermeiden. Die große Stärke von Cavok ist jedoch, dass es sich tief in andere Programme wie Webshops, Designprogramme oder CMS-Systeme integrieren lässt. Die Architektur von Cavok basiert auf einem SOAP-Server (Simple Object Access Protocol) – getreu dem Motto: Cavok hat keine API, es ist eine. An den reduzierten Kern von Cavok schließt sich eine Schicht mit quelloffenen Modulen an: Dies verleiht Cavok eine Anpassungs- und Integrationsfähigkeit, wie sie kaum ein anderes DAM-System aufweist.

Die automatisierte Werbemittelerstellung

„Wir haben das System genutzt, um unsere speziellen Anforderungen abzubilden. Cavok ist jetzt ein zentraler Baustein für unsere automatisierte Werbemittelerstellung."

Anne Hahnenstein

„Es war für uns schon ein Weg, bis wir das System in unsere spezifische IT-Welt integriert hatten, aber es hat sich ausgezahlt", findet Hahnenstein. „Wir haben das System genutzt, um unsere speziellen Anforderungen abzubilden. Cavok ist jetzt ein zentraler Baustein für unsere automatisierte Werbemittelerstellung. Und die Oberfläche der Lösung ist intuitiv bedienbar – was sehr gut ist, denn die Anwender bringen unterschiedliche Vorkenntnisse mit." Heute verwenden mehr als ein Dutzend Mitarbeiter aus dem Marketing Cavok. Hinzukommen rund 20 Kollegen aus dem sogenannten Category Management bei Dehner – Mitarbeiter, die für die diversen Produktsortimente verantwortlich sind und ebenfalls Produktfotos, Grafiken und Texte ins System laden. Aber auch etliche Dienstleister und Agenturen von Dehner nutzen das zentrale DAM-System – im Austausch mit dem Marketing. Derzeit greifen rund 95 externe Redakteure, Grafiker und Fotografen auf Cavok zu.



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