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cavok
Das Enterprise Media-Asset-Management-System
  • Das Verwalten Ihrer Assets war noch nie einfacher.
Integrativer.
  • Bei cavok verschmelzen File-Server und Browser.
  • Für einfaches Arbeiten von überall.
  • Für mehr Informationen auf einen Blick.
Kommunikativer.
  • Mit cavok erreichen Sie jeden.
  • Mit Sicherheit.
  • Unabhängig von FTP und anderen Datei-Diensten.
Effektiver.
  • cavok passt auch zu Ihrem Workflow.
  • Mit der umfangreichen Ausstattung.
  • Mit individuellen Erweiterungen.
Innovativer.
  • Mit cavok sind Sie einen Schritt weiter.
  • Und damit unabhängig.
  • Und bereit für die Herausforderungen der Zukunft.
Das Enterprise Media-Asset-Management-System cavok Die Funktionen im Überblick

Kein DAM-System sollte eine Insel sein

DAM-Systeme in Unternehmen gibt es schon länger – sie sind jedoch meist nicht tief in die Geschäftsprozesse integriert und oft nur Insellösungen. Wir haben daher einen anderen Ansatz gewählt und prägen mit dem DAM-System cavok den völlig neuartigen Begriff des „Master Media Management“: das DAM dient als zentrales System für alle Medieninhalte in einem Unternehmen. Andere Systeme, die diese Medien benötigen, werden direkt und „live“ daraus versorgt. Das bedeutet: weniger Dubletten, weniger Handgriffe, sondern stattdessen direkte Schnittstellen, mit denen das CMS, der Shop, das PIM und ERP versorgt werden. Integration bedeutet auch eine direkte, mustergültige Einbindung von Adobe InDesign.

Die Funktionen im Überblick

cavok ist ein flexibles Enterprise Media-Asset-Management-System. Es passt sich an die unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen an. Sei es als Server für Produktabbildungen, die in Online-Shops oder Produktinformationssystemen eingesetzt werden, als Kommunikationsserver für Agenturen, die ihren Kunden Daten bereitstellen oder Freigabeprozesse optimieren, als Werkzeug, um Prozesse zu automatisieren, oder als File-Server, um Dateien intelligent zu strukturieren, zu verwalten und einfach zu finden.

Dateisystem und Datenbank

Arbeiten Sie wie bisher mit Ihren Dateien und Verzeichnissen auf dem Dateisystem. cavok erkennt, was sich verändert und aktualisiert automatisch die Datenbank. So sind Ihre gewohnte Umgebung und die Ansicht in der Web-Oberfläche immer auf demselben Stand. Gleichzeitig analysiert cavok neue Dateien und erzeugt Vorschauen, um Sie mit zusätzlichen Informationen zu unterstützen.

Verschlagwortung und Recherche

Finden Sie Ihre Medien anhand von Datei-Informationen wie Name oder Datei-Typ, nutzen Sie die Analyse-Funktionen von cavok, um eine Auswahl über Bildparameter wie Farbraum, Auflösung, Kamerainformationen zu treffen, oder erweitern Sie die Metadaten um eigene Schlagworte, Inhalts-Beschreibungen und weitere Angaben, die Sie zum Finden Ihrer Bilder nutzen können.

Zusammenarbeit und Sicherheit

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen und Partnern an den gleichen Mediendateien und binden Sie Ihre Kunden in den Ablauf mit ein. Ermöglichen Sie es Lieferanten, Medien schnell und einfach hochzuladen, oder stellen Sie Vorschauen zur Abnahme über die Download-Funktion zur Verfügung – beides mit nur einem Mausklick. cavok achtet dabei darauf, dass nur die Personen Zugriff erhalten, für die die Dateien auch gedacht sind.

Sammeln und Sortieren

Zusätzlich zur Gliederung im Dateisystem bietet cavok weitere Organisationselemente, die beim Ordnen und Gruppieren helfen. Weisen Sie Ihre Medien Kategorien zu, sodass Sie zusammengehörige Dateien mit einem Klick aufrufen können. Definieren Sie Regeln, um dynamisch auf Medien mit gleichen Eigenschaften zugreifen zu können. Bündeln Sie unterschiedlichste Medien in selbstdefinierbaren Sammelkörben für bestimmte Zwecke.

Integration und Produktion

Mithilfe des cavok-InDesign-Plugins können Bilddaten direkt aus dem Browser in Adobe® InDesign platziert und ausgerichtet werden. Beim Speichern der Layouts werden alle Verknüpfungen erkannt und in cavok visuell dargestellt.

Erweiterung und Anpassung

cavok bietet viel und kann noch mehr. Durch die integrierte Scripting Engine kann cavok ganz nach Ihren Wünschen und passend zu Ihren Abläufen erweitert werden. Dabei sind komplette Workflows genauso möglich wie individuelle Medien-Tranformationen; es können weitere Systeme angebunden werden (bspw. zur Auftragsverwaltung); das System kann um Versionierung und Archivierung erweitert werden.

ob Agentur, Medien-Dienstleister, Shop oder Werbe-Abteilung Lösungen cavok ist branchenunabhängig und überall einsetzbar

cavok ist branchenunabhängig und überall einsetzbar

Eine der herausragenden Funktionen von cavok besteht darin, dass die komplette Kommunikation über einen der Datenbank vorgeschalteten SOAP-Server abgewickelt wird. Damit stellt sich nicht die Frage, ob cavok Sie unterstützen kann, sondern wie. Denn es gibt sicherlich Bereiche, in denen wir mit unserer Lösung zur Optimierung von Abläufen beitragen können. Und cavok liefert vieles, worauf Sie sicher gerne zugreifen möchten!

Industrie

Unsere Kunden im Industriebereich schätzen die Automatisierungsfunktionen von cavok. In überwachten Eingangsordnern können Bildinformationen qualifiziert in die Datenbank übernommen werden; Bilder können mit Wasserzeichen sowie Copyright-Vermerken versehen und anhand von Metadaten an die richtigen Stellen verteilt werden; die Konvertierung in verschiedene Formate und mit passenden Größen für Zielsysteme wie Webserver oder Katalog-Systeme ist problemlos möglich.

Handel

Auch in Handelsumgebungen liefert cavok einen idealen Unterbau, um automatisiert verschiedene Versionen von Produktabbildungen zu erzeugen, die anschließend für Produktinformationssysteme, Warenwirtschaft und Onlineshop genutzt werden. Wohlgemerkt, ohne dass dazu ein manueller Eingriff eines Anwenders notwendig ist. Auch große Datenmengen sind für cavok dabei kein Problem.

Agenturen

Agenturen profitieren in besonderem Maß von den Möglichkeiten, die cavok über "Kollektionen" von Assets zur internen Jobkommunikation anbietet: Assets können einzeln oder über eine solche Sammlung hinweg kommentiert und Nachrichten darüber ausgetauscht werden. Parallel dazu sind Mitarbeiter stets in der Lage, sich im Frontend von cavok in großer Tiefe über ein Asset, beispielsweise eine Indesign-Datei, zu informieren: mehrseitige Assets können durchgeblättert, kommentiert, gesammelt und mit Arbeitsaufträgen versehen werden. Für die Kunden der Agenturen bietet cavok ein individuell anpassbares Web-Interface, in das beispielsweise sehr einfach das Firmenlogo des Kunden eingebunden werden kann.

Druckereien

Für Druckereien steht häufig das zuverlässige Übertragen von Daten in einen Workflow hinein bzw. in Richtung Kunde nach außen im Fokus. Dabei reicht die Bandbreite von profiliertem Bildmaterial über offene Daten hinweg bis zu umfangreichen PDF-Dateien, zu denen schnell einen inhaltliche Freigabe notwendig ist. cavok lässt sich dafür in bestehende Workflows integrieren und übernimmt automatisch auch notwendige Konvertierungen.


Die selbständige Überwachung des Filesystems bietet stets ein aktuelles 1:1-Abbild und eine voll recherchierbare Datenbank an. Mit den umfangreichen Vorschaufunktionen und den Möglichkeiten zur effektiven Suche ist das Auffinden des richtigen Objekts kinderleicht. Alle Funktionen stehen über den Internet-Browser zur Verfügung; somit besteht kein Bedarf für spezielle Software auf dem Rechner des Anwenders. Die Konvertierungs- und Kommunikationsfähigkeiten von cavok machen es zu einem kraftvollen Unterstützer Ihres Arbeitsablaufs. Sicherer Umgang mit heterogenen Daten, mit kritischen Timings und mit dem Thema Ausfallsicherheit sind dabei selbstverständlich.

Industrie

Unsere Kunden im Industriebereich schätzen die Automatisierungsfunktionen von cavok. In überwachten Eingangsordnern können Bildinformationen qualifiziert in die Datenbank übernommen werden; Bilder können mit Wasserzeichen sowie Copyright-Vermerken versehen und anhand von Metadaten an die richtigen Stellen verteilt werden; die Konvertierung in verschiedene Formate und mit passenden Größen für Zielsysteme wie Webserver oder Katalog-Systeme ist problemlos möglich.

Handel

Auch in Handelsumgebungen liefert cavok einen idealen Unterbau, um automatisiert verschiedene Versionen von Produktabbildungen zu erzeugen, die anschließend für Produktinformationssysteme, Warenwirtschaft und Onlineshop genutzt werden. Wohlgemerkt, ohne dass dazu ein manueller Eingriff eines Anwenders notwendig ist. Auch große Datenmengen sind für cavok dabei kein Problem.

Agenturen

Agenturen profitieren in besonderem Maß von den Möglichkeiten, die cavok über "Kollektionen" von Assets zur internen Jobkommunikation anbietet: Assets können einzeln oder über eine solche Sammlung hinweg kommentiert und Nachrichten darüber ausgetauscht werden. Parallel dazu sind Mitarbeiter stets in der Lage, sich im Frontend von cavok in großer Tiefe über ein Asset, beispielsweise eine Indesign-Datei, zu informieren: mehrseitige Assets können durchgeblättert, kommentiert, gesammelt und mit Arbeitsaufträgen versehen werden. Für die Kunden der Agenturen bietet cavok ein individuell anpassbares Web-Interface, in das beispielsweise sehr einfach das Firmenlogo des Kunden eingebunden werden kann.

Druckereien

Für Druckereien steht häufig das zuverlässige Übertragen von Daten in einen Workflow hinein bzw. in Richtung Kunde nach außen im Fokus. Dabei reicht die Bandbreite von profiliertem Bildmaterial über offene Daten hinweg bis zu umfangreichen PDF-Dateien, zu denen schnell einen inhaltliche Freigabe notwendig ist. cavok lässt sich dafür in bestehende Workflows integrieren und übernimmt automatisch auch notwendige Konvertierungen.

cavok im täglichen Einsatz Referenzen Eine Auswahl unserer Kunden

Herth+Buss Fahrzeugteile GmbH & Co.KG

Cavok ist ein unverzichtbares Hilfsmittel zur Verwaltung unserer Bild- und Textdaten.

Fraport AG

Die große Medienvielfalt bei der Fraport AG braucht eine schnelle und zuverlässige Bilddatenbank.

Dehner GmbH & Co. KG

Seit 2009 verwalten wir sämtliche Motive in cavok. Peak-14 unterstützt uns kontinuierlich dabei.

Steigenberger Hotels AG

Mit der Bilddatenbank bieten wir unseren Hotels, Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern ein ideales Tool um auf die aktuellsten Bilder der Steigenberger Hotel Group zuzugreifen. Wir arbeiten gerne mit PEAK-14 zusammen und sind mit dem Hosting sehr zufrieden.

Appel Grafik

cavok hilft unseren Mitarbeitern, sich besser und schneller in unserem Datenbestand zurechtzufinden, und gibt ihnen zahlreiche Automatisierungen für ständig wiederkehrende Aufgaben an die Hand. Außerdem erhalten unsere Kunden die Möglichkeit, an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr auf ihre Daten zuzugreifen.

Sebapharma GmbH & Co. KG

Auf der Suche nach einer modernen und leistungsstarken Media Asset Management (MAM) Lösung sind wir auf cavok aufmerksam geworden. Die Einfachheit vom Einstellen bis zum Herunterladen eines Asset hat uns direkt überzeugt!

PREMEDIA Gesellschaft für Digitales Datenmanagement GmbH

Cavok hat sich über die Jahre im Vergleich zu anderen MAM-Systemen am Markt als DAS für uns produktionstauglichste System behauptet. Aufgrund der Filesystem basierten Assetaufnahmetechnologie und der offenen, standardisierten Schnittstelle ist Cavok für uns ideal in unsere Automatisierungsprozesse als auch in die verschiedensten Prozeßlösungen unserer Kunden integrierbar. Cavok ist daher mittlerweile eine unserer wichtigsten Kernapplikationen für das „Daily-Business".
Gemeinsam erfolgreich Partner Mit Know-how und Begeisterung

In ausgewählten Regionen stehen uns autorisierte Partner zur Seite, die unsere Überzeugung teilen, mit cavok ein herausragendes Produkt anzubieten. Unsere Partner beraten kompetent bei der Planung, unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme und bieten täglich qualifizierten Support.

Deutschland

advertite GmbH

Werner-Heisenberg-Straße 6a
68519 Viernheim
www.advertite.de

medianetics GmbH

Ein Unternehmen der Baumann-Gruppe
Mühlgrabenstraße 16-20
53340 Meckenheim
www.baumann-gruppe.de

macenterprise GmbH

Mainzer Strasse 44
55283 Nierstein
www.macenterprise.de

Energy Net GmbH

Gutleutstraße 165 - 171
60327 Frankfurt am Main
www.energy-net.de

3f8h.net / electronic publishing

Sebastian Nafroth
Erbprinzenstraße 18
79098 Freiburg
www.3f8h.net

Österreich

PREMEDIA GmbH

Maria-Theresia-Strasse 41
A-4600 Wels
www.premedia.at

Schweiz

Topix AG

Bildstrasse 5
CH-9015 St.Gallen
www.topix.ch

Spanien

EPS - ELECTRONIC PUBLISHING SYSTEMS S.L.

Castillo de Fuensaldaña 4, Of. 129
28008, Las Rozas – Madrid (España)
www.eps.es

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